现代化的会议离不开各种辅助器材，在召开会议之前，就应该把各种辅助器材准备妥当。比如提前调试好液晶拼接墙，现在一些大型企业会议室拼接有高清显示器，为了提交会议质量和效率这是不可或缺的，对于一些重要的会议，可以提前架好高清摄像机录制等。  

  企业会议不是简单的PPT的堆砌，而必须是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术，为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到最终的会议效果，好的会议策划，一定是对具体的执行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有创意才行。

  注意会议时间的控制，一般以时间进度表（倒计时）的方式来表现。注意在安排的时间上要合理,同时要留有余地，一般来说,前面的时间、进度要安排得紧凑一些，保证后面有时间来调整、完善。